公民館利用の流れ　登録から予約まで

施設を利用される方は全て、事前に公民館の受付で利用登録の手続きが必要です。手続きは、利用する公民館にかかわらず全ての公民館で行うことができます。居住地等の確認のため、手続き時に届出される方の身分証明書（運転免許証・健康保険証等）の提示をお願いします。

公共施設予約システム、利用者端末機（中央公民館・西部市民センター・市民総合体育館・東部市民センター・小平元気村おがわ東に設置）、【施設の受付時間】内に受付で、利用を希望される施設の抽選申込みを行ってください（利用日の2か月前の10日から19日まで）。受付期間の詳細については、公民館カレンダーをご参照ください。

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コンピュータにより、自動抽選を行います（利用日の2か月前の20日）。

抽選結果が電子メールで20日以降順次通知されます。当選した場合は、職員による抽選結果の審査後、予約の承認が電子メールで順次通知されます。メールアドレスを登録していない方は、20日以降に公共施設予約システムで抽選結果を確認してください。落選した場合は、先着申込み期間の開始をお待ちください。

抽選後、空いている施設に先着順で予約申込みができます（公共施設予約システム上は、利用日の1か月前の初日受付日の午前9時から利用日の4日前まで受付可能です。それ以降は、利用前日までの【施設の受付時間】内に受付で手続きをしてください。）。初日受付日については、公民館カレンダーをご参照ください。

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1　予約の承認後、公共施設予約システムを利用しての、「変更申請」と「申請の取消」はできません。公民館の受付で手続きをお願いします。

2　有料団体の場合、原則、利用日当日までに、施設使用料の納入をお願いします。ただし、小川公民館・花小金井北公民館・上宿公民館・上水南公民館・大沼公民館・鈴木公民館は、【施設の受付時間】内に、施設使用料の納入を事前にお願いします。