図書館集会室の予約方法（2）予約（利用申請）

図書館集会室は、下記の期間中、照明LED化工事のため臨時休館します。
ご不便をおかけしますが、ご理解ご協力お願いいたします。
上宿図書館集会室:2024年(令和6年)2月13日（火曜）から2月16日（金曜）まで
喜平図書館集会室:2024年(令和6年)3月4日（月曜）から3月8日（金曜）まで

図書館集会室を利用する団体は以下の方法で予約ができます。

• スマートフォンやパソコン（公共施設予約システム（外部リンク））
• 利用者端末機（中央公民館・市民総合体育館・東部市民センター・西部市民センター・小平元気村おがわ東にあります）
• 利用する図書館集会室窓口

スマートフォンやパソコンで予約する場合の注意事項

• 予約をする前に、利用する図書館の集会室窓口で団体登録をしてください。
• 24時間予約ができます。ただし、利用日の7日前から当日分はスマートフォンやパソコンでは予約できません。
• 利用日の7日前から当日分は窓口へ直接申込みしてください。

利用者端末機で予約する場合の注意事項

• 予約をする前に、利用する図書館の集会室窓口で団体登録をしてください。
• 各施設によって運用時間が異なります。
• 利用日の7日前から当日分は利用者端末機では予約できません。
• 利用日の7日前から当日分は窓口へ直接申込みしてください。

窓口で予約する場合の注意事項

• 予約をする前に、利用する図書館の集会室窓口で団体登録をしてください。
• 図書館集会室窓口の受付時間は、午前8時30分から図書館の閉館時間までです。
• 図書館の休館日（毎週金曜日、第三木曜日、年末年始（12月28日から1月4日）、特別整理期間）は、申込みできません。（図書館カレンダーへ（外部リンク））

（注）先着予約の申込み初日の開始時間は、午前8時30分です。

申込み時期について

予約は随時受け付けていますが、申込み時期により抽選予約期間と先着予約期間の2種類があります。

1　抽選予約期間

利用日の2か月前の10日から19日までは、定められた期間に申込みを行い、利用が競合した場合はコンピュータによる抽選で利用できる団体を決める期間です。

1団体がひと月に申込みできる回数は、2単位までです。

抽選結果は22日以降、スマートフォンやパソコンなどで確認できます。メールアドレスを登録された場合は、抽選結果を電子メールでお送りしています。

22日から月末までに、当選した団体は予約を確定してください。事情により予約を取り消す場合は当選の取消を行ってください。月末までに確定操作を行わなかった場合は、自動的に取り消しになります。

2　先着予約期間

利用日の前月1日の午前8時30分からは、どなたも申し込まれなかった集会室や、当選団体が辞退した集会室を先着順で予約できる期間です。

1団体がひと月に申込みできる回数は、2単位までです。ただし、利用日の7日前から当日分は2単位を超えて申込みできます。

1.抽選予約の流れ

予約【利用日の2か月前の10日から19日まで】

利用日の2か月前の10日から19日の間に、窓口、スマートフォンやパソコンなどから予約してください。

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抽選【20日】

コンピュータによる抽選が行なわれます。

抽選結果は22日以降、スマートフォンやパソコンなどで確認できます。メールアドレスを登録された場合は、抽選結果を電子メールでお送りしています。

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予約確定【22日から月末まで】

当選した団体は予約を確定してください。事情により予約を取り消す場合は当選の取消を行ってください。月末までに確定操作を行わなかった場合は、自動的に取り消しになります。

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納付【集会室利用の7日前まで】

予約していただいた方の中で利用料金のお支払いが必要な団体は、利用日の7日前までに利用する図書館の集会室窓口で施設使用料を納付してください。使用料のお支払いと引き換えに利用承認書をお渡しします。

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利用【当日】

当日、集会室にお越しください。

2.先着予約の流れ

予約【利用日の前月1日から】

利用日の前月1日(注)の午前8時30分から、空き施設を、利用する図書館集会室窓口、スマートフォンやパソコンなどで先着順で予約できます。なお、利用日の7日前から当日分までは窓口で直接申込んでください。スマートフォンやパソコン、利用者端末機では申込みできません。

(注)各月の1日が図書館の休館日の場合は、翌開館日が先着予約（スマートフォンやパソコンなどを含む）の開始日となります。（図書館カレンダーへ （外部リンク））

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納付【集会室利用の7日前まで】

予約していただいた方の中で利用料金のお支払いが必要な場合は、利用日の7日前までに利用する図書館の集会室窓口で施設使用料を納付してください。使用料のお支払いと引き換えに利用承認書をお渡しします。

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利用【当日】

当日、集会室にお越しください。

ご不明な点は、利用する集会室がある図書館にお問い合わせください。

喜平図書館　電話：042-325-1300

上宿図書館　電話：042-344-3360