(趣旨)

第1条　この要綱は、小平市開発事業における手続及び基準等に関する条例(平成28年条例第17号)第42条の規定により置かれた小平市土地利用審議会(以下「審議会」という。)の運営について、小平市開発事業における手続及び基準等に関する条例施行規則(平成28年規則第62号)に定めるもののほか必要な事項を定めるものとする。

(招集の通知)

第2条　会長は、審議会を招集するときは、開催日の7日前までに、議案を添えて日時及び場所を委員に通知するものとする。ただし、緊急の場合は、この限りでない。

(欠席の届出)

第3条　委員は、前条の規定により招集の通知を受けた場合において、当該会議に出席できないときは、あらかじめ、その旨を会長に届け出なければならない。

(議事の順序)

第4条　議事は、次の順序により行うものとする。

(発言)

第5条　会議において発言しようとする者は、会長の許可を受けなければならない。

(退席)

第6条　委員は、会議中に退席しようとするときは、その旨を会長に申し出なければならない。

(議事録)

第7条　審議会は、次に掲げる事項を記載した議事録を作成する。

(その他)

第8条　この要綱に定めるもののほか必要な事項は、会長が審議会に諮って定める。