第６回　運営委員会・会議の要旨

【出された意見の概要】

1. 欠席者がいても部会が成立する程度の人数は必要
2. 人数調整の方法：アンケート結果を示して、自発的に変更する人がいれば変更してもらうことでどうか。
3. 昼間部会を設置するため人数を増やしたい

【決定事項】

1. 本日（25日着分）までで、最も人数の多い第3部会は締め切る。
2. 締め切り後着分は、第3部会以外に入ってもらう。
3. 28日の全体会で、第3部会志望の方の中から、他の部会に変更してもいいという方を募る。特に、昼間部会への変更を募る。
4. 28日の欠席者で、第3部会志望の方にも、文書で[3]の事項について伝える。
5. 回答なく28日に出席した方は、第1部会か第2部会に入っていただく。
6. 回答なく28日に欠席をした方は、事務局が機械的に第1、第2部会に配属する。

【出された意見の概要】

1. 部会では全体構成などのバランスにとらわれる必要はない
2. 中間段階での「全体会」開催については賛否両論
3. 中間段階での全体の横通しの必要性について
4. 欠席時および他部会への意見提出フォームについて
5. 部会の目標設定が必要

【決定事項】

1. 「部会の目標（案）」は、日程は7月の第2回目までに、それぞれの部会の「テーマ、内容、考え方」をまとめること。
2. 28日全体会で、この内容をアナウンスするが、部会の詳細な進め方については、新部会、新運営委員会で再検討していく。

【決定事項】

1. 議会の勉強会（講義：60分、質疑：10分）
2. 全体会（20分）
   

   　　・ 5月の追加日程設定について

   　　・ 部会のメンバー構成について
3. 新部会（30分）
4. 　　・ 部会長・副部会長の選出
5. 部会終了後、新部会長・副部会長を含めた運営委員は、集合し次回の運営委員会日程を決定する。

【決定事項】

1. 部会の進め方等の調整を行なうため、5月12日（土曜）に統一開催日（昼間部会も含む）を追加設定し全体会を開催することを提案する。