2　前項に規定する利用申請書の受付期間は、別表第1に定めるところによる。ただし、次に掲げる事業等の利用の申請については、委員会は、同表に規定する受付期間前にこれを受け付けることができる。

3　第1項の申請に対する利用の承認は、申請の順序により行う。この場合において、申請が同時のときは、協議又は抽選によりその順序を決める。

4　同時に行われた申請のうち前項の規定により承認が行われたもの以外のものは、取下げがあったものとみなす。

5　委員会は、公民館の利用を承認したときは、小平市立公民館利用承認書(別記様式第2号。以下「利用承認書」という。)を交付するものとする。

2　使用料の免除を受けようとする者は、第4条第1項の申請をする際に当該利用申請書にその旨を記載し、委員会の承認を受けなければならない。

2　委員会は、前項の規定による申請があった場合で変更を承認したときは、小平市立公民館利用変更承認書(別記様式第4号)を交付するものとする。

3　利用者は、利用の取消しをしようとするときは、小平市立公民館利用取消届出書(別記様式第5号)に利用承認書を添えて委員会に提出しなければならない。

2　前項の規定により使用料の還付を受けようとする者は、小平市立公民館使用料還付請求書(別記様式第6号)により請求しなければならない。

2　審議会に会長及び副会長2人を置き、委員の互選によってこれを定める。

3　会長及び副会長の任期は、委員の任期による。

4　会長は、審議会を代表し、会務を総理する。

5　副会長は、会長を補佐し、会長に事故あるとき、又は会長が欠けたときは、その職務を代理する。

2　審議会は、委員の定数の半数以上の委員が出席しなければ、会議を開くことができない。

3　審議会の議事は、出席した委員の過半数でこれを決し、可否同数のときは、会長の決するところによる。

4　会議は、公開する。ただし、会議を公開することにより、公平かつ円滑な審議が著しく阻害されるおそれがあるときは、審議会の議により非公開とすることができる。

5　会議の傍聴の手続、傍聴人の遵守事項その他会議の公開について必要な事項は、別に定める。

6　前条及び前各項に定めるもののほか、審議会の運営について必要な事項は、会長が審議会に諮って定める。

(施行期日)

1　この規則は、平成12年4月1日から施行する。

(経過措置)

2　この規則の施行の日前にこの規則による改正前の小平市立公民館条例施行規則の規定によりなされた承認その他の行為は、この規則の相当規定によりなされた承認その他の行為とみなす。

この規則は、平成14年4月1日から施行する。

この規則は、平成17年9月1日から施行する。

この規則は、平成17年10月1日から施行する。

(施行期日)

1　この規則は、平成18年12月19日から施行する。

(経過措置)

2　この規則の施行の日前に交付されている改正前の小平市立公民館条例施行規則別記様式第2号による小平市立公民館利用承認書及び同規則別記様式第4号による小平市立公民館利用変更承認書は、この規則による改正後の小平市立公民館条例施行規則別記様式第2号による小平市立公民館利用承認書及び同規則別記様式第4号による小平市立公民館利用変更承認書とみなす。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則中別表第2の改正規定は平成27年3月20日から、別表第1の改正規定は同年4月1日から施行する。