市報こだいら：2021年3月5日号 7面（抜粋記事）

市報こだいら7面の記事を抜粋して掲載します。

郵送でできる手続き、証明書などの交付請求

市役所の混雑を避けるために、郵送でもできる手続きの代表的なものを紹介します。

市民課

住民票の写し、戸籍全部事項証明書（戸籍謄本）、戸籍個人事項証明書（戸籍抄本）などの請求

請求書に手数料（定額小為替）と返信用封筒（あて先は本人の住民登録地とし、切手を貼ったもの）、本人確認書類などのコピーを添えて郵送で請求できます。

転出届の提出

引っ越しの手続きのうち転出届に限り、郵送で提出できます。
請求書と返信用封筒（あて先は住民登録地または転出先とし、切手を貼ったもの）、本人確認書類などのコピーを添えて郵送してください。

共通

請求書は自分で作成したもののほか、小平市ホームページからダウンロードもできます。
請求する方によって必要書類が異なります。
詳しくは、お問い合わせください。

問合せ
市民課 電話042（346）9804

(注)　ほかにも、課税・非課税証明書など郵送でできる手続きがあります。詳しくは、各手続きの担当までお問い合わせください。小平市ホームページから、手続きの担当部署を調べることができます。

保険年金課

国民年金で可能な手続き

新型コロナウイルス感染症の影響で窓口での届出や申請が困難な場合、郵送でも受け付けています。
届出や申請に必要な書類は 小平市ホームページからダウンロードできます。

• 国民年金第1号への加入届出
  (注)　会社を退職や雇用形態の変更による社会保険（厚生年金）の喪失、または配偶者の扶養から外れた場合。
• 付加年金の申出
• 国民年金保険料の免除・猶予申請
• 国民年金保険料の学生納付特例申請
• 産前産後期間の免除に係る届け出（国民年金第1号加入者のみ）
• 年金手帳の再交付申請（国民年金第1号加入者のみ）

問合せ
保険年金課 電話042（346）9531

国民年金手続きに必要な申請書の取り寄せ

ねんきん加入者ダイヤルでは、国民年金保険料の免除・納付猶予申請書や学生納付特例申請書、口座振替納付（変更）申出書など、国民年金手続きの申請書を送付しています。
取り寄せには、基礎年金番号が必要です。
基礎年金番号は年金手帳などでご確認ください。

問合せ
ねんきん加入者ダイヤル 電話0570（003）004

3月14日（日曜） 証明書自動交付機を臨時休止

システムの改修作業のため、3月14日（日曜）の終日、証明書自動交付機による住民票、印鑑証明書、戸籍証明書（戸籍全部事項証明書と戸籍個人事項証明書）の交付を休止します。
ご迷惑をおかけしますが、ご理解とご協力をお願いします。

問合せ
市民課 電話042（346）9805

3月14日（日曜） マイナンバーカードを受け取れる臨時交付窓口を開設

マイナンバーカードの申請が済み、交付通知書が届いている方はマイナンバーカードを受け取れます。
当日、カードの受け取り以外の手続きはできません。
(注)　マイナンバーカードを受け取っていない方には、勧奨通知書を送付しています。通知書に書かれた取り置き期限日を過ぎると、カードが廃棄されている場合があります。保管状況は、問合せ先へご確認ください。

とき
3月14日（日曜）　午前9時～午後4時

ところ
市民課（市役所1階）

定員
108人

申込み
3月11日（木曜）までに、電話で問合せ先へ（先着順）

問合せ
小平市マイナンバーコールセンター 電話042（346）9841

3月20日（土曜）は祝日のため
市役所（本庁）の土曜窓口はありません

スマートフォンなどで市民課・保険年金課の待ち時間や人数を確認 窓口混雑状況ナビ

小平市ホームページの窓口混雑状況ナビでは、スマートフォンやタブレット端末、パソコンなどで市民課・保険年金課の手続きを待っている人数や待ち時間、市民課での証明書などの交付呼出状況などを確認できます。
小平市ホームページのトップページのおすすめページの一覧からアクセスできます。
受付カードのQRコードからも混雑状況ナビにアクセスできます。
受付カードの発行後は、ロビーで待つ必要はありません。
交付呼び出し状況を確認して、待ち時間を有効にご活用ください。

窓口の混雑予想を確認

小平市ホームページの窓口混雑予想では、市役所1階市民課、東部・西部出張所の混雑予想を確認できます。
手続き内容や天候・時間帯などで混雑状況や待ち時間が大幅に変わる場合があります。
また、曜日にかかわらず、午前11時から午後3時ごろまでは、混雑する傾向があるほか、大安の日や、ぞろ目の日（3月3日など）は、婚姻届などが多く、混雑する傾向があります。
混雑状況ごとの待ち時間の目安は、小平市ホームページをご覧ください。 

関連リンク

2021年3月5日号 8面

2021年3月5日号 目次

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